はじめに
前回は、時間・場所・規模・収入の形という四つの問いから、自分が目指す働き方を考えました。
目指す働き方が見えてきたら、次は「今の自分」を知る番です。今の自分が、何にどれくらいの時間と力を使っているのか。それがわからなければ、理想との差も測れません。
今回は、自分の時間と労力を把握する方法についてお話しします。
「作る時間」だけが仕事ではない
「このブレスレットは、何時間で作れますか？」と聞かれたら、多くの作り手は結んでいる時間を答えると思います。
けれど、一つの作品がお客様に届くまでには、作る時間のほかにもたくさんの時間がかかっています。
- 素材を選び、発注し、整理する時間
- デザインを考え、試作する時間
- 写真を撮り、加工し、文章を書く時間
- ショップに登録したり、SNSに投稿したりする時間
- お客様とやり取りし、梱包し、発送する時間
- 売上や経費を記録する時間
こうした「見えにくい時間」は、一つひとつは短くても、積み重なると制作時間より長くなることも珍しくありません。この時間を知らないままだと、「忙しいのに、なぜか制作が進まない」という状態が続いてしまいます。
まずは記録してみる
自分の時間の使い方は、感覚だけではなかなか正確につかめません。まずは2週間ほど、作家活動に使った時間を記録してみましょう。
記録は、次のような分け方で十分です。
| 分け方 | 含まれる仕事 |
|---|---|
| 制作 | 作品づくり、試作 |
| 準備 | 素材の仕入れ、整理、デザインを考える |
| 発信 | 写真撮影、SNS投稿、ブログ |
| 販売 | ショップ登録、お客様対応、梱包・発送、イベント出展 |
| 事務 | 売上や経費の記録、書類づくり |
| 学び | 新しい技法の練習、講座や本での勉強 |
完璧に記録しようとすると続きません。手帳やスマートフォンのメモに「発信 30分」のように、大まかに書き留めるだけで大丈夫です。
2週間後に振り返ると、「思っていたより発信に時間を使っていた」「制作は全体の半分もなかった」といった発見がきっとあるはずです。
時間だけでなく、労力も見る
同じ1時間でも、仕事によって疲れ方はまったく違います。結んでいるとあっという間に過ぎる1時間もあれば、SNSの文章を考えているとどっと疲れる1時間もあります。
記録をつけるときは、時間の横に、その仕事をした後の状態を一言添えてみてください。
- 元気が出る：終わった後も気持ちが前向きになっている
- 普通：とくに疲れも、楽しさも感じない
- 消耗する：終わった後、しばらく何もしたくない
こうして見ると、「時間は短いのに、いちばん消耗している仕事」が浮かび上がってきます。そうした仕事を放っておくと、前回お話しした「好き」のすり減りにもつながっていきます。
また、集中できる時間帯も人それぞれです。細かい制作は朝に、事務作業は夕方に、というように、自分の力がいちばん生きる時間に仕事を合わせるだけで、同じ時間でも進み方が変わります。
把握できると、選べるようになる
時間と労力が見えるようになると、これまでなんとなく決めていたことを、自分で選べるようになります。
- 価格を決める根拠になる：一つの作品に本当にかかっている時間がわかる
- 減らすことを決められる：時間のわりに結果につながっていない仕事が見える
- 人に任せることを考えられる：消耗する仕事や、自分でなくてもできる仕事がわかる
- 無理のない約束ができる：納期や受注数を、自分のペースに合わせて決められる
前回考えた「目指す働き方」と、今回記録した「今の働き方」を並べてみてください。その差が、これから少しずつ調整していくところです。
制作時間を価格に反映する方法は第7章、仕事の流れを整えたり、人に任せたりする方法は第11章で、それぞれ詳しく取り上げます。
おわりに
自分の時間と労力を把握することは、自分を管理するためではなく、自分を守るためにあります。
まずは2週間、大まかに記録してみてください。そこには、今まで気づかなかった自分の働き方が、きっと見えてくるはずです。
次回は「売上だけでなく利益を見る」についてお話しします。
